photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. Dans le cadre d'une accroissement d'activité, notre client, entreprise à taille humaine spécialisée dans la réalisation et le dépannage des installations électriques de courants forts, courants faibles et de câblages spécifiques, recherche un Assistant Technique appel d'offres H/F en Intérim pré-embauche à Fontenay sous bois (94) : Vos missions seront les suivantes : Appels d'offres : - Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE sur les plateformes - Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire (avec suivi des visites) - Traitement administratif des dossiers d'offres (docs de candidature, mise en page des mémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prix avec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT.) - Tenue à jour des documents récurrents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous sommes une entreprise de 30 collaborateurs, spécialisée dans le froid commercial. Basée à Maur des fossés (La Varenne). Dans le cadre d'un remplacement pendant des congés d'été, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant.(e ) pour notre service SAV. Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants du service SAV Echange avec les clients par téléphone / mail et suivi Gestion des planning SAV : intervention des 5 techniciens sur site (dépannage/maintenance) Suivi des rapports d'interventions puis facturation Relance clients (devis, impayés.) Réalisation de devis : dépannage, petits travaux, pièces détachées.. Commandes auprès des fournisseurs et suivi Préparation de tableau de suivi d'activité SAV et maintenance (reporting/projections) Aide sur des missions RH (suivi des heures, visites médicales.) Gestion et suivi de la flotte automobile Critères indispensables : Expérience de 2 ans minimum en assistanat et en gestion de planning (suivi de 5 techniciens). Dynamisme, polyvalence, rigueur. Etre à l'aise au téléphone (clients, fournisseurs, techniciens...) et à l'écrit. CDD du 28/07 au 31/08.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La mairie de Champigny-sur-Marne recrute Une assistante administrative ou un assistant administratif pour sa Direction de l'Espace Public et de la Transition Écologique Cadre d'emplois des Rédacteurs Missions : Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurez la gestion administrative et RH du service. En lien avec l'assistant opérationnel et la Direction des Ressources Humaines, vous déclarez les absences, les congés, les déclarations d'accident de travail et les éléments variables de paie. Activités principales : Gestion des absences et des congés - Assurer le suivi des congés et la mise à jour quotidienne du module sur le logiciel Ciril - Déclarer les absences constatées quotidiennes pour les agentes et agents du service sur le logiciel dédié et en informer la cheffe de service - Communiquer avec les responsables de régie et les responsables de secteur sur les absences prolongées et les renouvellements des arrêts maladie pour leur permettre de planifier les ajustements nécessaires Gestion des recrutements et des entretiens - Transmettre les demandes en collaboration avec la cheffe de service, les responsables de régies et les responsables de secteur[...]

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Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Centre Intercommunal de Créteil (CHIC) dispose d'une Délégation à la Recherche en Santé et à l'Innovation (DRSI) au sein de laquelle le pôle promotion accompagne les médecins et les personnels paramédicaux, dans les différentes étapes d'élaboration, de réalisation et de valorisation des projets dont le CHIC se porte promoteur. Dans le cadre de ses missions de promoteur, la DRSI recherche un attaché de recherche clinique moniteur. Missions principales Organiser et effectuer les visites de mise en place des sites d'investigation. Organiser et effectuer des visites de suivi (monitoring) de l'étude clinique (vérification de la cohérence des données de la recherche par rapport au dossier « source » du patient, adéquation avec le protocole de recherche clinique, suivi des EI/EIG, gestion des non-conformités). Effectuer les visites de clôture. Former, informer et motiver les investigateurs. Gérer et archiver la documentation de l'étude clinique. Appliquer les procédures du promoteur. Rédiger les compte-rendu des différentes visites et remplir différents documents de suivi. Participer à la création des circuits logistiques de l'étude et des documents supports des études[...]

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MaMa recrute pour son client, Société spécialisé dans l'exploitation de vélos partagés, un RESPONSABLE DES SERVICES GÉNÉRAUX - F/H. Rattaché directement à la Direction des opérations, vos missions seront les suivantes : - Gestion opérationnelle des deux sites en IDF : o Entretien et propreté des bâtiments o Gestion de la sécurité en lien étroit avec le service QHSE o Maintenance des équipements : identification des matériels nécessitant une maintenance, gestion des contrats de maintenance, suivi des interventions, réalisation des remises en état o Vérification Générale Périodique (VGP) : identification des matériels soumis aux contrôles, gestion des contrats MES/VGP, suivi et renseignement du tableau de suivi o Gestion des prestataires sur site (travaux / infra / service nettoyage / sécurité) => en lien avec permis de feu / aménagement de la zone o Gestion des vélos rebuts (cycle de vie du produit) avec notre donneur d'ordre (SAVM) o Gestion des demandes des salariés (fournitures bureaux, équipements divers) via un outil de ticketing - Gestion des flux logistiques intersites et inter-prestataires : o Coordination des transports intersites o Gestion des espaces de stockage[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Descriptif du poste Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le développement de nos marques FoodChéri et Seazon. Ce poste est complet et polyvalent : à la fois opérationnel, avec des missions classiques d'assistanat (organisation de réunions, coordination administrative.), mais aussi stratégique, avec des projets transverses à piloter et un rôle de support actif auprès de la Direction. Au cœur de l'équipe de direction du site, tu auras la responsabilité de garantir le bon fonctionnement de l'organisation interne, de fluidifier la communication entre les services, et de coordonner et contribuer à des projets d'amélioration continue sur des thématiques variées (services généraux, gestion des prestataires, suivi de budget, outils internes.). Activités et responsabilités : Assister le directeur de site Préparer les réunions avec le responsable de site (ordre du jour, logistique, convocations). Rédiger et diffuser les comptes rendus, assurer le suivi des actions. Accompagner le directeur de site dans ses missions quotidiennes . Assurer la bonne circulation de l'information interne/externe. Suivre les dossiers[...]

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Directeur / Directrice qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales : Management du Système de Management de la Qualité (SMQ) : Piloter et améliorer le SMQ existant (ISO 9001) avec l'appui d'une société de conseil (revue de processus, indicateurs, tableau de bord). Déployer les démarches EN 9100 (aéronautique) et ISO 27001 (sécurité des SI) avec l'accompagnement d'une société de conseil (planification, rédaction de procédures, formation des équipes, suivi des actions). Gérer les non-conformités et actions correctives/préventives (8D, AMDEC, suivi des plans d'actions). Coordonner les audits internes et externes (plan d'audit, animation, suivi des plans d'action et reporting). Compléter la documentation Qualité (questionnaires fournisseurs, COC, etc.). Encadrer une équipe de 3 collaborateurs (objectifs, coaching, évaluations). Pilotage de la démarche RSE & Bilan Carbone : Consolider les données Scopes 1, 2 et 3 avec une société de conseil (collecte, validation, analyse et mise en place de plans d'actions). Assurer le reporting extra-financier et répondre aux enquêtes clients (chartes et questionnaires RSE). Proposer et suivre des initiatives bas carbone (réduction déchets, économie d'énergie, mobilité durable). Animation[...]

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Juriste droit public

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Veiller au respect des règles de la commande publique et des procédures internes de l'Entreprise par un appui juridique au montage, à la passation et à l'exécution des marchés publics de la Société. Activités principales : Appliquer et faire respecter les règles juridiques de la commande publique : Conseiller l'ensemble des acteurs de la fonction achats (acheteurs, services prescripteurs, gestionnaires) en matière de règlementation ; Apporter un conseil aux acheteurs dans la rédaction des documents relatifs aux dossiers de consultation des entreprises. Assurer un suivi administratif des procédures de passation et d'exécution : Assurer la prise en charge du fonctionnement administratif du service des Achats (secrétariat, courriers externes et internes, archivage des marchés) ; Gérer les formalités de publicité (rédiger et envoyer via la plateforme de dématérialisation les avis d'appel public à la concurrence et d'attribution, publier les données essentielles) ; Assurer le suivi des échanges avec les candidats durant la période de consultation (questions/réponses) ; Assurer le téléchargement des plis électroniques et la vérification des certificats de signature électronique[...]

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Adjoint / Adjointe responsable de magasin de détail

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise Le groupe CARREDOR cabinet de conseil en RH . Nous recrutons , un(e) Responsable Adjoint de magasin - H/F à Créteil Entreprise : Marque spécialisée dans les accessoires déco et Loisirs pour toute la famille, avec plus de 30 magasins en France. Poste Rattaché(e) au chef de ventes et véritable commerçant, vous êtes garant(e) de la qualité du service client. Votre mission principale est la gestion totale de votre magasin d'une surface de 80 m2 : Accueil , fidélisation et satisfaction de votre clientèle Le développement commercial de votre point de vente L'animation et la formation d'une équipe polyvalente de 4/5 collaborateurs La mise en place et suivi du merchandising selon les animations commerciales la gestion des stocks / inventaires La gestion quotidienne du back office ( tableau de bord, planning, etc..) Profil De formation Bac +2, vous justifiez d'une première expérience professionnelle acquise dans le commerce ou encore la grande distribution, avec des fonctions de manager/chef d'équipe. Vous êtes un véritable commerçant dans l'âme, vous aimez relevez chaque jour de nouveaux challenges pour atteindre vos objectifs et satisfaire vos clients.[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de l'atelier, vos missions principales seront : Gestion administrative de l'atelier : - Traitement et classement des Ordres de Réparation (OR) - Suivi et mise à jour du tableau des heures pour la paie - Gestion et relance des bons de commande - Facturation client et suivi des garanties de paiement - Suivi des encours et des dossiers sinistres avec la comptabilité - Archivage des documents Communication et relationnel : - Échanges téléphoniques avec les clients - Suivi et relance pour l'enlèvement des déchets Reporting : - Préparation trimestrielle des encours garantie pour les CRG à envoyer à la comptabilité

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales: GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE PRÉPARER TOUS LES DOCUMENTS POUR LES TRANSMETTRE AU CABINET COMPTABLE Rédiger et mettre en forme les documents: -Gestion dossiers du personnel (enregistrer un salarié entrant ou sortant) -Gestion des visites médicales (prise de RDV) -Suivi des contrats de travail (si besoin) Gérer le classement et l'organisation des documents ainsi que l'archivage -Gestion des courriers -Gestion des mails -Gestion des factures clients (enregistrer sur un tableau les règlements) -Relancer les clients pour le paiement de leurs factures -Gestion des factures fournisseurs (à réception les enregistrer et les classer) AVOIR DES NOTIONS DANS LE DOMAINE AUTOMOBILE Connaissances WORD et EXCEL « savoir-faire » : Savoir planifier et organiser sa charge de travail; Savoir prendre des initiatives; « savoir-être »: Discrétion et confidentialité, Autonome, Polyvalence, Adaptabilité Ouvert aux personnes en situation de handicap (!présence étages / escaliers !) TEMPS PARTIEL 15H/semaine

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Responsable de bureau d'études en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client PME en electricite tertiaire - Marchés publics. Recrute Encadrant et coordonnant les différentes équipes du service en tant que Responsable Bureau d'Etudes, vous allez permettre au projet de voir le jour depuis le dessin jusqu'au début des opérations avec le maître d'ouvrage. Vous validez chaque étape du projet. Vous évaluez les besoins, les budgetez et planifiez pour un résultat optimal. Votre rôle est de superviser chaque étape de la conception ou des plans de détails en débutant les études préliminaires, en décidant des études plus profondes à réaliser, vous vous chargez de l'administration des études et mettez en place une planification pour pouvoir atteindre son objectif. A partir des plans qui seront finalement remis au client à la fin du processus d'études, vous allez conseiller le client lors de l'analyse du projet. La qualité du dossier technique et la fiabilité/représentativité des estimations de coûts et de charges de travail est primordiale pour la bonne réussite du chantier et le respect des marges de l'entreprise. Vous serez en étroite relation avec les conducteurs de travaux, afin de répondre à la demande d'un client, élaborer une réponse[...]

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Agent(e) de fabrication polyvalent(e) en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco IVRY recherche pour un de ses clients situé à Villeneuve Le ROI un agent de bascule h/f. Poste administratif, l'agent de bascule h/f se voit confier les missions suivantes : - Saisie de la pesée des camions entrants et sortants, - Répondre aux demande inter et intra agence groupe - Veiller au respect de la réglementation routière - Gérer les visites périodiques obligatoires des ponts bascules. - Tenir à jour le registre de la DREAL - Gestion des stocks (commande de camions). Le salaire proposé est de 2600€ brut /mois (heures sup inclues) + prime d'assiduité de 100€/mois. Horaires de travail : 7h/17h et 1-h le vendredi soit 44h/sem. Le collaborateur recherché h/f doit être assidu, ponctuel rigoureux , organisé et avoir un bon relationnel. Il/elle devra être à l'aise en informatique (suivi de tableau sur Excel). Poste à pourvoir rapidement.

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